ART. 1 – Oggetto e finalità

Il presente Regolamento viene emesso in data 08 agosto 2024 ed adottato dalla LINEPACK S.R.L. Società Unipersonale (cod. fisc. e part. iva 05145140751), con sede in Nociglia (LE) alla S.P. 86 Nociglia-Supersano Zona Industriale Lotto 4, per l’attivazione e la gestione di una carriera alias, all’interno dell’azienda, sulla base del principio di autodeterminazione di genere ed è volto a tutelare tutti coloro che desiderino utilizzare un nome di genere diverso da quello anagrafico, nelle sole interazioni con l’azienda stessa.

Il presente regolamento ha la finalità di promuovere il riconoscimento dei diritti della persona in transizione di genere all’interno dell’azienda, al fine di eliminare situazioni di disagio e forme di discriminazione legate al sesso, all’orientamento sessuale e all’identità di genere.

Si osserva che la carriera alias nasce dalla duplicazione della carriera reale e dalla conseguente creazione di un profilo burocratico alternativo che, in taluni casi, può rappresentare un’anticipazione temporanea dei provvedimenti che si renderanno necessari al termine del procedimento di transizione di genere a seguito di una sentenza del Tribunale competente che rettificherà l’attribuzione di sesso e il nome anagrafico attribuito alla nascita.

L’identità alias sarà inscindibilmente associata a quella già attiva e riferita al/alla richiedente e resterà attiva finché proseguirà l’attività lavorativa, fatte salve le richieste di interruzione avanzate dal/dalla richiedente o le cause di interruzione di cui ai successivi artt. 5 e 6 del presente regolamento.

L’attivazione della carriera alias si pone quali principali obiettivi:

– di tutelare il riconoscimento dei diritti della persona transgender;

– di favorire la realizzazione di un ambiente di lavoro inclusivo, ispirato al valore fondante della pari dignità delle persone, eliminando situazioni di disagio per coloro che intendono modificare nome e identità nell’espressione della propria autodeterminazione di genere.

ART. 2 – Persone destinatarie

L’azienda riconosce a chiunque il diritto di essere trattato con rispetto e con uguale considerazione, senza subire alcuna discriminazione. Per questo motivo riconosce e garantisce a tutti i propri dipendenti e collaboratori, che per il proprio benessere psicofisico intendano modificare nome e genere nell’espressione della propria autodeterminazione (legge 14 aprile 1982 n. 164), la libertà di scegliere di attivare un’identità alias.

ART. 3 – Modalità di attivazione della carriera alias

Coloro che intendono attivare una carriera alias e, di conseguenza, di utilizzare un’identità alias devono attenersi alla seguente procedura di attivazione:

1) Il dipendente, la dipendente, il collaboratore e la collaboratrice che intenda ottenere l’assegnazione di un’identità provvisoria, ai sensi del presente Regolamento, dovrà presentare al legale rappresentante dell’azienda una domanda motivata (ad esempio, per aver intrapreso un percorso psicologico o per aver deciso di iniziare o di aver già iniziato un percorso di transizione di genere) di accesso alla carriera alias.

2) Successivamente dovrà essere sottoscritto congiuntamente dal/dalla richiedente e dal legale rappresentante dell’azienda un accordo confidenziale e di riservatezza.

3) A seguito del suddetto accordo confidenziale e di riservatezza l’azienda rilascerà:

– un badge (tessera di riconoscimento), indicante cognome e nome alias, che avrà esclusiva efficacia all’interno dell’azienda;

– un account alias, ove previsto;

– ove necessario, una targhetta identificativa sulla porta dell’ufficio in cui presta servizio, che indichi il cognome ed il nome alias.

Resta fermo, per tutti coloro che intervengono nel procedimento e per coloro ai quali viene comunicata l’identità alias del/della richiedente, l’obbligo alla riservatezza nel trattamento dei dati sensibili del/della richiedente l’identità alias.

ART. 4 – Dichiarazioni, attestazioni e certificazioni

La LINEPACK S.R.L. non produrrà né, conseguentemente, rilascerà alcuna dichiarazione, attestazione o certificazione concernente la carriera alias.

ART. 5 – Obblighi del/della richiedente

Il/la richiedente si impegna a comunicare tempestivamente all’azienda l’emissione della sentenza di rettifica di attribuzione di sesso e di nome da parte del Tribunale o del passaggio in giudicato della sentenza di rigetto della domanda ovvero la decisione di interrompere il percorso intrapreso finalizzato a tale rettifica.

Qualora si abbiano fondati motivi per ritenere che il/la richiedente violi quanto disposto dal presente Regolamento o dall’Accordo confidenziale di riservatezza, l’identità alias sarà immediatamente sospesa in via cautelare e se ne darà comunicazione all’interessato/interessata;

qualora, poi, risulti effettivamente accertata l’effettiva violazione del presente Regolamento o dell’Accordo confidenziale e di riservatezza, l’alias sarà disattivato e il/la richiedente dovrà restituire il badge e l’account alias.

ART.6 – Accordo confidenziale e di riservatezza

L’Accordo confidenziale e di riservatezza ha efficacia a far data della sua sottoscrizione. L’efficacia dell’Accordo stesso cessa immediatamente al momento della produzione della sentenza definitiva di rettificazione di attribuzione di sesso e di nome emessa dal Tribunale competente o in caso di sentenza passata in giudicato di rigetto della domanda ovvero dalla comunicazione da parte del/della richiedente della decisione di interrompere il percorso intrapreso finalizzato a tale rettifica.

ART. 7 – Trattamento dei dati personali

La LINEPACK S.R.L. tratterà i dati personali esclusivamente per le finalità connesse alle procedure sopra specificate nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (cosiddetto GDPR) e in ossequio alla legislazione nazionale di cui al D.Lgs. n. 196/2003 e successive modifiche. Per ulteriori dettagli è possibile consultare l’informativa ex art 13 GDPR in calce al presente regolamento.

ART. 8 – Pubblicità

Il presente regolamento verrà pubblicato sul sito web della LINEPACK S.R.L. (www.line-pack.it)  – nella sezione “Regolamenti Aziendali” – ed affisso in apposita bacheca nella sede della LINEPACK S.R.L., dove sarà consultabile da tutti i dipendenti e collaboratori.

CARRIERA “ALIAS”

Informativa ex art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati personali (GDPR)

Ai sensi del Regolamento UE sulla privacy, Vi informiamo che presso la nostra azienda abbiamo attivato la carriera “alias” e per questo motivo trattiamo dati personali particolari ex art. 9 GDPR da Voi forniti per la richiesta di accesso alla suddetta carriera.

1. Finalità e modalità del trattamento

I dati raccolti vengono gestiti con la dovuta riservatezza per la gestione della carriera “alias”. I dati vengono trattati sia in modalità cartacea, sia in modalità informatica.

2. Base giuridica

Per il conferimento dei dati particolari, Le verrà richiesto il consenso esplicito in relazione alle finalità del trattamento. A tal proposito, La informiamo che senza il suo consenso esplicito non potremo erogare i servizi richiesti.

3. Categorie di destinatari

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate a persone autorizzate e/o a responsabili esterni formalmente nominati ex art 28 GDPR.

4. Periodo di conservazione

Il trattamento dei dati particolari verrà effettuato per tutto il periodo in cui sarà operativo il Vostro consenso al trattamento per le finalità evidenziate e sino allo scadere della validità prevista nell’accordo confidenziale e nel regolamento.

In caso di contenzioso i dati saranno conservati fino al passaggio in giudicato della sentenza per tutti i gradi di giudizio previsti dall’ordinamento giudiziario applicabile.

5. Diritti dell’interessato

Come interessati godete dei diritti previsti degli articoli 15-22 del citato Regolamento UE 2016/679. In particolare avete diritto di accesso ai dati, di rettifica, di cancellazione (diritto all’oblio), di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di  opposizione.

Le richieste vanno rivolte al titolare del trattamento al recapito indicato.

L’interessato ha, inoltre, il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo qualora ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento UE 2016/679.

6. Trasferimento dati extra UE

I dati non vengono trasferiti in paesi extra UE.

Titolare per il trattamento dei dati è LINEPACK SRL nella persona del legale rappresentante pro tempore con sede in Nociglia (LE) S.P. 86 Nociglia-Supersano Zona industriale Lotto 4 E-mail: amministrazione@line-pack.it